为规范学院公章管理及使用，就用印流程做如下规定：

一、使用学院印章，一般先到对应事项管理秘书处进行事项审核，由对应的秘书向主管领导汇报，并签署用印审批单。

二、用印人持用印审批单及用印材料到304办公室用印。

三、具体分项秘书及办公房间：

本科教学事项：吕娜郭思睿304办公室

研究生教学事项：陈春霈赵蕊304办公室

人事方面事项：杜晓鸥306办公室

科研、外事合作事项：杨瑜蓉306办公室

实验室事项：卢姗姗111办公室

除教学外学生类事项：学工办辅导员318办公室

其他事项：张鹏程307办公室

四、用印审批单模版：见附件

五、公章使用也可以启用电子印章程序：

进入办公自动化系统http://oa.hit.edu.cn/tygzt/index，点击电子用印管理——〉新建用印申请，需要写明用印事项，并上传用印材料，提交时需要先选择审批的领导，审批领导通过后可选择下一个处理人（陈春霈），下一个处理人可以提交选择流程结束。有些采购合同、以及项目协议，如果对方已经签字盖章，电子公章就不适用，需采用纸质审批单。

哈尔滨工业大学土木工程学院

二〇二四年六月十三日

附件

土木工程学院公章用印审批单

申请人		联系电话
文件名称
用印份数		加盖骑缝章是 □否 □
用印事由
文件去向
领导审批	同意□ 不同意□

用印时间：经办秘书：

学院领导审批：

附件下载：土木工程学院公章用印审批单（模版）.doc