各相关单位：
根据工业和信息化部《工业和信息化部关于公务用车制度改革实施方案的批复》（工信部服函[2017]2号）有关要求，学校将对已批复的取消车辆按照有关规定进行处置，现将有关事项通知如下：
一、车辆范围
根据批复结果已取消车辆及部分可用于校内调配车辆（附件1）。
二、工作内容及程序
1.学校将对于上述车辆统一收缴并进行集中封存，封存场地位于哈工大一校区五系楼停车场靠近原锅炉房位置；
2.各相关单位到行政楼206室办理车辆证照手续移交，学校审验无误后，按相关要求及约定时间，由各单位自行将车辆移动到指定区域进行存放，并现场填写《哈尔滨工业大学车辆交接确认单》（附件2）。无法按相关要求移动车辆的，需提供书面说明材料，由单位主要负责人签字并加盖公章；
3.国资处工作人员核实车辆证照相关手续，并随同车辆移交人将车辆移动至五系楼停车场指定区域停放，完成车辆交接。
三、相关要求
1.车辆证照手续内容包括：车辆行驶证、车辆登记证、购置附加费凭证、交强险单、定编证、尾气证、车辆违章情况查询记录（加盖公章）、固定资产卡片复印件以及其他车辆相关证照手续。上述材料原件各一份、复印件各两份，其中相关复印件需逐页复印并加盖本单位公章。
2.车辆移交前各相关单位应确保车辆证照、手续齐全有效，机动车登记证所有人为“哈尔滨工业大学”，且截至2017年12月31前无需办理相关检车及保险手续。手续补办过程中需对车辆进行移动时，需向国有资产管理处提交书面申请，并于车辆移动后到国有资产管理处报备并登记车辆最终里程。上述事项所产生的相关费用由学校专项经费统一支付。
3.车辆移交时，相关车辆应无违章违法记录，若存在违章违法相关情况由各单位负责按照相关规定自行处理（违章查询方式见附件3）。
4.取消车辆在评估处置过程中，各单位有义务协助提供相应佐证或说明材料。机动车登记证所有人非“哈尔滨工业大学”，且无法办理过户时，需填写《车辆权属问题的说明及承诺》（附件4）。
5.学校将于
2017年
9月
15日
开展取消车辆评估工作，车辆评估与收取工作将同步进行，各单位应给予必要配合。
6.车辆移交时，各单位应填写《车辆移交承诺书》（附件5），经单位主要负责人审核后签字盖章，随相关手续一并提交。
四、时间安排
1.车辆证照手续齐全车辆于
2017年
9月
15日
前完成车辆移交并优先处置；
2.车辆证照、手续补办于
2017年
9月
22日
前完成，逾期学校将不再支付相关费用；
3.车辆集中收取封存最终截止时间为
2017年
9月
29日
，逾期未按时移交车辆的，由各单位（学院、部处）主要负责人承担相应责任。
联系人及电话：
姜山86402197 13796160395
徐振魁86417954 13936166280
附件：1.
哈尔滨工业大学取消车辆信息核定表.xls.xls
2.哈尔滨工业大学车辆交接确认单（一式两联）.xls
3.
车辆违章查询操作流程及要求.doc
4.关于XXX（车牌号）车辆权属问题的说明及承诺（模版）.doc
5.（单位）车辆移交承诺书.doc
国有资产管理处
2017
年9月8日
