哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院 第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会通知

一、大会的指导思想、主要任务

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，全面落实学校部署要求，在校党委领导下，围绕学院中心工作，以服务发展、切实维权、建好队伍为着力点，深化学校教育改革，优化教师队伍体系，强化学院特色建设，全面提高教育质量，精心打造品牌活动，团结动员广大教职工合力创建有为工会，共同开创电气学院新未来，为哈工大建设成世界一流大学做出新贡献，以优异成绩为哈工大百年校庆献礼。

二、大会主题及相关安排

会议主题：凝心聚力，砥砺前行，开创电气学院新未来

会议地点：活动中心214会议室

预备会会议议程（2018年12月28日13:30-13:50）：

1、听取筹备工作报告及资格审查报告；

2、审议大会主席团建议名单；

3、审议大会议题；

4、审议选举办法；

5、审议监票人、计票人名单；

正式会议议程（2018年12月28日13:50-14:20）：

1、大会选举：教代会执委会委员、工作委员会委员

2、审议行政领导工作报告

3、听取工会工作报告

4、听取提案征集与处理工作报告

5、听取工会会费收缴与使用情况审查报告

6、审议通过其他需要表决的文件、规章、制度。

三、教职工代表的组成、名额及产生办法

1、选举代表75名(含校教职工代表大会代表)；其中，一线教工代表比例为60%以上；青年教工代表为30%以上；女教工比例为20%以上；

2、院工会将名额按人数比例分配到各工会小组，由工会小组进行民主选举产生代表，报院工会审核后公示，公示无异议后形成最终名单，并上报校工会。

请各工会小组负责人完成本单位代表推选后将附件1：《代表汇总表》于12月16日11:00前反馈至hitee2018@163.com。

四、教职工代表大会执委会、工会委员会的组成及提名工作。

1、人员总数为9人；

2、由学院中层领导干部、普通教职工组成；

3、中层干部不超过代表总数的1/3，普通教职工不少于代表总数的2/3。

请各工会小组负责人12月16日11:00前完成本单位“双代会”代表选举、“两委委员”提名工作（执委会不超过11人，工会委员会不超过11人），并上报结果，填写附件3：《“两委委员”推选名单》反馈至hitee2018@163.com。

五、提案征集工作

为了畅通民主管理渠道，不断推动教职工参与学院的民主管理和民主监督的进程，清各工会小组确定完代表后，面向职工集中征集提案，提案可涉及关于学院发展的意见和建议，学科建设，师资队伍建设，教学、科研、开发等工作，学生工作，学院管理等方面。

1、程序及要求：

按照要求，教代会提案由提案人填报提出。提案人必须是本届教代会的正式代表。各位代表要认真履行职责，联系群众，收集和反映群众意见。在提案表中必须有一位代表为提案人，另有2人以上的（含2人）代表为附议人。为便于管理和讨论，请一表一案提出。

2、提案征集时间及联系人：

2018年12月11日至12月18日，将提案18日11:00前提交交至hitee2018@163.com。

六、大会筹备工作领导小组及会务工作组成员名单

1、大会筹备工作领导小组名单

组长：王淑娟姜华

组员：李岩松霍炬

2、大会会务工作小组名单

组长：李岩松

组员：张玉涛董文卓张依宋欣益刘佳关硕

于为雄

七、会务联系人

张玉涛、董文卓 联系电话：0451-86413608

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