哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院车辆使用管理规定（2014修订）

一、指导思想及使用原则、范围

1．指导思想

为进一步加强对车辆的使用管理，合理使用车辆资源、保证正常工作用车需要，提高车辆使用效率，真正体现“公车公用”、“公私分明”的精神，保证车辆安全高效运行，节约费用，特制订该车辆使用管理规定。

2．使用原则

（1）近地服从远地，缓事服从急事，小事服从大事原则；

（2）相对固定原则和统一调度原则：车辆相对固定到使用人或驾驶员；

（3）充分发挥使用效率原则：往同方向、同单位办事的用车人员，可合并使用同一辆车子；在哈市范围内，公务需要用车，以接送为主，尽量避免长时间停车等待现象，提高车辆使用效率；

（4）公车用公原则：单位车辆原则上只用于单位公务用车，确因需要因私用车的报院长同意方可使用，用后需按实际情况收回成本；

（5）不出借原则：单位车辆无特殊情况必须由本单位使用者或专职驾驶员驾驶，不得借与他人。单位车辆一般情况下不向外单位出借。确有需要，经学院党委书记同意后方可出车，并按实际情况收回成本。

3．使用范围：单位的公务用车，本单位组织举行的集体性活动及单位接待等公务用车。

二、车辆使用申请、调派及要求

1．车辆调派由学院党委书记负责，尽量保证单位主要领导公务用车和单位大型公益、应急用车。

2．所有用车必须提前填写《电气学院车辆使用申请单》。

3．用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。

4．每年要向学院职工公布车辆使用费用情况。

三、驾驶人员岗位要求

1．驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从学院统一安排。按时出车，按时收车。

2．驾驶人员在没有出车任务时，应在学院办公室待岗，不得擅离职守。

3．驾驶员要增强服务意识，及时维修保养，保证车况完好，保持车内外卫生规格化。

4．驾驶人员要严格遵守交通规则。不准酒后驾车，不准超速行驶。

5．车辆应用于处理公务事宜，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。

6．公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的30%，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担，并对驾驶者将给予记过处分。

7．车辆出车返回后，驾驶员均应及时向学院报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

四、车辆维护管理

1．车辆实行定点维修、年检，车辆需要维修先由驾驶员填写维修申请单，经院长同意后可办理维修事宜；确需临时修理或更换小零配件费用在1万元以下报学院院长审批，1万元以上由学院党政联席会议决定；长途行车以及其他紧急故障，确需就近维修的，必须电话报请院长同意，并在回来后次日补办手续，否则不予报销费用。

2．车辆需大修及购置轮胎等大宗配件（费用超过200元），驾驶员需事先申报修理明细事项及预计各项费用，由学院院长批准，方可修理购置。

3．车辆用油统一实行刷卡，油卡由学院办公室集中购买、管理，每月根据出车情况通报油料使用情况。

五、相关费用报销

1．车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由学院院长审核后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由学院办公室根据出车记录复核，经学院院长签字验核方可报销。

2．车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，报学院院长批准后报销。

3．驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

六、本规定自修订之日起施行。

电气工程及自动化学院

2014年10月27日