关于2021届研究生办理毕业离校手续的通知

发布时间：2021-06-29浏览次数：10059

2021届研究生离校工作将利用学生离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：

一、办理离校手续的安排

毕业研究生登录学生离校系统（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。

二、具体业务流程：

1、财务处

毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。

2、图书馆

毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。

3、公寓

研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。

4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。

5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。

6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。

7、毕业研究生户口由学院统一办理。

三、相关工作组织

1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口签章，再到校办窗口用印后归档。

2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。

3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

研究生院

2021 年6月28日

附件1：2021届研究生毕业离校日程安排

附件1：2021届研究生毕业离校日程安排

日期	内容	组织单位和地点
6 月 11 日 – 7 月 12 日	研究生毕业教育	研究生院、各学院（部）
6 月 28 日 – 7 月 2 日	使用学生离校信息系统，需要办理离校手续的硕士毕业生到相关部门办理	学工部/团委、研究生院、财务处、图书馆、校医院、各学院（部）等
7 月 2 日	2021届硕士研究生毕业典礼暨学位授予仪式	学校办公室、研究生院、保卫处、体育部、校医院、各学院（部）地点：一校区体育馆
7 月 2 日	发放硕士毕业证书和学位证书等	各学院（部）
6 月 30 日 – 7 月 3 日	发送行李	一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、8公寓二校区：4公寓和6公寓之间
7 月 9 日	召开校学位委员会会议	研究生院
7 月 12 日（暂定）	2021年第2次博士学位授予仪式	研究生院、保卫处、校医院、各学院（部）地点：一校区主楼广场（暂定）