2022届研究生毕业离校工作将利用离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：
一、办理离校手续的安排
研究生可在答辩后登录离校系统（http://lx.hit.edu.cn），可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。离校名单随各学院答辩进度陆续更新，毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。
二、主要业务流程：
1、财务处
毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。
2、图书馆
毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。
3、公寓
研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。
4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。
5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。
6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。
7、毕业研究生户口由学院统一办理。
三、相关工作组织
1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口签章，再到校办窗口用印后归档。
2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。
3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。
研究生院
2022年6月10日
附件1：2022届研究生毕业离校日程安排
附件1：2022届研究生毕业离校日程安排
日期 |
内容 |
组织单位和地点 |
6月3日- 6月10日 |
核对2022届毕业研究生信息 |
研究生院、各学院（部） |
6月11日- 6月28日 |
研究生毕业教育 |
各学院（部） |
6月16日-6月17日 13：30 - 16：00 |
研究生毕业体检 （根据就业需要自愿参加） |
一校区医院、二校区医院、各学院（部） |
6月20日- 6月23日 |
研究生毕业答辩 |
各学院（部） |
6月21日- 6月28日 |
使用学生离校系统办理离校手续 |
学工部/团委、研究生院、财务处、图书馆、校医院、各学院（部）等 |
6月21日- 6月29日 |
发送行李 |
后勤集团 一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、8公寓、土木楼附近 二校区：4公寓和6公寓之间 |
6月28日上午 |
2022届硕士研究生毕业典礼 暨学位授予仪式 |
学校办公室、研究生院、保卫处、校医院、各学院（部） 地点：待定 |
6月28日下午 |
发放硕士毕业证书和学位证书等 |
各学院（部） |
6月29日 |
硕士毕业生离校 |
各学院（部） |
7月4日 |
召开校学位委员会会议 |
研究生院 |
7月5日（暂定） |
2022年第1次博士学位授予仪式 |
研究生院、保卫处、校医院、各学院（部） 地点：待定 |