亲爱的同学：
祝贺你考入哈尔滨工业大学，为确保入学顺利进行，请仔细阅读本须知，提前做好入学准备。
一、报到时间
校本部研究生入学报到时间为2023年2月19日，报到相关安排及入校申请流程等事宜请关注研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）和迎新系统（http://welcome.hit.edu.cn，预计2月10日左右开放）后续通知。报到前研究生院网站会发布入学指南，请按入学指南发布的报到具体时间和地点到所在学院（学部）报到处报到。
二、报到材料
1．携带录取通知书。
2．携带前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供）。
3．黑龙江省新生按照属地有关文件要求不办理户口迁移手续。省外新生自愿选择是否将户口迁移至学校学生集体户口（定向就业类研究生不迁移户口），省外新生如迁移户口，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：哈尔滨市南岗区繁荣街130号，迁至派出所：黑龙江省哈尔滨花园街派出所，咨询电话为0451-86210196、86213012，户口、身份证姓名要准确一致。
4．自带党、团组织关系，入学报到后，组织关系介绍信交到各学院（学部）学生工作办公室。团组织关系介绍信抬头：共青团哈尔滨工业大学XX学院（学部）委员会；党组织关系介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学委员会组织部，具体转入单位：哈尔滨工业大学XX学院党委。
5．近期免冠正面一寸照片，建议8张，办理校内有关证件备用。
6．档案转寄或携带上交至哈尔滨工业大学所在学院（学部）的学生工作办公室，全日制博士研究生入学前系在职人员的，档案须有工资关系及解约合同，定向就业类研究生一律不转人事及工资关系。
三、报到程序
1．交纳学费：全日制博士研究生学费10000元/生·年，具体按已签订的博士研究生入学协议执行。新生请于报到前交纳学费，具体交费方式及流程详见迎新系统后续通知，学校财务处联系电话：0451-86418790。迎新系统2023春季学期博士研究生迎新相关功能预计2月10日左右开放，具体以迎新系统界面提示为准，迎新系统开放后，请按迎新系统内相关通知访问计划财务处网站补充发放奖助学金的银行卡信息。
2．网上预报到：迎新系统开放后需进行网上预报到，届时关注有关内容填写截至时间。首次登录时需通过电脑端访问，根据通知书编号、身份证号、姓名等信息激活统一身份认证，初始密码在激活过程中设置，新生学号可在迎新系统内查询。统一身份认证激活以后可通过学号和密码登录校内相关网站及哈工大APP。现场报到前须完成入校申请，并在申请的入校日期当天按期入校，入校提供两种申请方式：（1）手机端注册哈工大APP，选择返校申请，按要求填写后发起申请；（2）电脑端登录迎新系统，选择新生入校申请，微信扫描弹出的二维码后，登录进入HIT学工页面，选择返校申请，按要求填写后发起申请。博士研究生住宿线上选房有关事宜请关注迎新系统后续通知。
3．入学请假：因故不能按期入学者，应向所在学院（学部）请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，并需另附前置学历/学位证书复印件或扫描件佐证入学资格。请假不得超过一个月，未请假或请假未被批准逾期两周不报到者或假满逾期两周不报到者，除因经学校确认的不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。
4．入校注意事项：报到前7天应每日健康自测，出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状可采取抗原试剂盒或核酸检测，如检测结果呈阳性，建议视身体具体情况可暂缓报到，及时请假，待身体恢复后再报到。未感染新冠病毒者入校后连续7天开展自我健康监测，尽量减少聚集性活动。
5．入学资格审核：新生入学时，学校对新生入学资格进行审查，所在学院（学部）复查前置学历/学位证书（按招生简章报考要求和学生实际报考情况进行复查），审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家和学校招生考试规定情形的，取消入学资格，研究生培养相关规定详见《研究生手册》。
四、课程教学有关安排
研究生院网站将陆续发布以下通知，请保持关注。第一外国语为英语的博士研究生需查看《关于2023级春季博士研究生提交英语免修志愿或选课志愿的通知》，根据要求提交英语选课志愿；入学报到后须仔细阅读《关于2023年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知》。
五、注册要求
入学后每年春、秋季学期开学时，研究生须按学校规定的日期返校，两周内办理注册手续。未按学校规定缴纳学费等其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
非全日制研究生经学院（学部、校区）和导师确认当学期须回原工作单位进行科研和学位论文工作的，也应当在开学后两周内到校注册并与导师交流学位论文研究工作进展情况，不能如期注册者，必须履行暂缓注册手续，最晚注册时间不迟于开学后一个月。
逾期不办理注册手续者，除因经学校确认的不可抗力等正当事由外，视为主动放弃学籍，予以自动退学处理。
哈尔滨工业大学研究生院
2023年2月1日