各学院、学部、2023年春季学期入学研究生：
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）等文件的有关精神，学生购买学生优惠火车票须持有铁道部统一发放的实名制火车票优惠卡才能购买。火车票优惠卡中必须录入学校、学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等六项内容。
为将本项工作落到实处，规范优惠卡管理，现将2023年春季学期入学研究生火车票学生优惠卡办理有关事宜通知如下：
一、工作流程
1、2023年春季学期入学的研究生请在3月27日前登录研究生管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/，也可访问研究生院网站http://hitgs.hit.edu.cn/，页面右上方有链接，非校园网环境需要先通过统一身份认证登录门户平台https://ivpn.hit.edu.cn/后通过应用中心跳转），进入系统后点击“学生学籍维护”菜单下的“基本信息维护”，进入学生基本信息界面，核对本人基本信息是否正确，尤其是“家庭住址”、“乘车区间-起始站”和“乘车区间-终点站”信息，务必确保学生个人信息与研究生信息系统、学生证上信息一致。
填写注意事项：“乘车区间-起始站”为学校所在地。“乘车区间-终点站”是指学生家庭所在地的火车站站名，请勿直接填写站名，请通过下拉菜单先选择省份，再点击选择下方右侧显示的铁道部标准站名（站名较多，可用搜索框，填好后的“乘车区间-终点站”应为“四川-成都-chengdu”的样式），以便制作优惠卡。
2、研究生院统一将学生基本信息（学校、学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容）写入优惠卡并将优惠卡发至各学院、学部，再由各学院、学部按要求发给学生。
另外，因各地火车站有新建和撤销的可能，请以系统最新更新的火车站名为准，以防近期刚撤销站点无法写入优惠卡。
二、关于优惠卡的几项说明
1、享受优惠卡对象：
按照教育部办公厅、铁道部办公厅文件规定，学生必须具备以下条件才能购买“火车票学生优惠卡”：
（1）学生为学历教育学生；
（2）学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；
（3）学生没有工资收入；
2、限定乘车优惠区间
按规定，学生优惠卡写入的乘车区间，是学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体由学生本人选择。如果学生在校期间因为父母居住地发生变化而变更乘车区间，须出示有关证明申请修改。
3、优惠卡使用次数限制
学生优惠卡“实名”后，学生购买优惠火车票的次数也将严格限定，学生每学年只能购买4次优惠票。学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，在写入学生信息的同时，扣减该学生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。
4、关于购票优惠资质绑定
根据相关通知，因目前我国已全面实施电子客票，学生购买优惠火车票模式也发生了变化，每个优惠年度内必须进行一次资质绑定（以证明仍然在读），才能享受电子客票服务。具体注意事项详见附件。学生在领取优惠卡后，可持粘贴有优惠卡的学生证以及身份证，到一区师生服务中心或二区阳光大厅，利用“铁路票务自助终端（TVM）”办理资质绑定。
优惠卡信息、学生证信息、研究生系统信息和本人实际信息一致才能成功购买优惠火车票，请各学院、学部认真组织，请各位同学认真核对，确保此项工作按时完成。
哈尔滨工业大学研究生院
2023年3月13日
附件：推行电子客票后购买优惠火车票注意事项
