各学院、学部、2023年度毕业研究生：
根据教育部相关文件规定，毕业研究生的毕业证书图像须与毕业证书信息一同上网注册，现将我校对此项工作的安排通知如下：
一、2023年5月至2024年4月间预计毕业的在籍硕士、博士研究生请务必参加图像采集，否则无法制作毕业证书及上网注册，其中博士生请根据自己论文进度预计毕业时间，往年已经参加过图像采集即学信网已经有毕业图像的研究生不需要重复采集。
二、本次采集工作采取网络在线采集为主，线下采集为辅的方式进行，两种采集方式如下：
1、线上集中采集：利用e拍照网（www.epaizhao.com.cn）进行线上集中采集，请各位同学在2023年4月30日前在此平台上完成拍照或上传已有照片，可利用手机摄像头自行拍照（需有人配合使用手机后置摄像头拍照，不要上传前置摄像头拍摄的自拍照）。由平台统一标准化处理及上传照片到学信网，平台统一制作纸版照片邮寄给学校，采集费用线上支付给采集平台。自2023年起，学信网启用了加密信息采集，学生需要先获取“学信网采集码”才能进行采集，获取采集码的详细操作说明见附件1。
采集具体流程：电脑端访问网站www.epaizhao.com.cn，微信扫描首页二维码进行采集（微信小程序：易拍照），按提示进行身份认证及采集，具体操作详见附件2。注意补充学籍信息时，类别要选择“研究生”，层次为“硕士”或“博士”，拍照前请阅读网站的“拍照指南”和“常见问题”。
2、线下个人采集：学生自行选择任意照相馆进行图像采集，采集费用自理。选择该图像采集方式，学生需将符合标准的电子版照片上传研究生系统，再由教学秘书在线审核。同时，自行冲洗4张小二寸，8张一寸同版纸质照片，并交给教学秘书，上交时间及方式以各学院通知为准。此种方式需要学校以单独补报的方式将图像信息上报学信网以及比对面部信息，较线上采集方式相比，学生毕业信息在学信网上的更新将会有数周的滞后。
电子版照片标准：浅蓝色背景（参考值RGB<100,197,255>），背景无白边等边框，图像大小在30KB-100KB之间，格式为.jpg（非此类格式需要使用相关格式转换软件进行转换，不能只更改文件扩展名）；高宽比严格为4:3（其中高为640像素，宽为480像素）；请避免穿与背景颜色相近的浅蓝色上衣拍照；照片应为免冠正面像，要求坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视、双耳对称、左右肩膀齐平、嘴唇自然闭合、面光均匀避免脸部阴影、头发不能遮挡眼眉、眼睛和耳朵，头部大小适中，请勿使用生活照、手机自拍镜像照。照片应真实反映本人相貌，严禁对人像做美颜、瘦脸等处理。不满足要求的照片在后期若不能通过学信网系统的校验，会影响证书的在线认证。其中线下采集利用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距要求见下图。
三、采集图像用于毕业证书、学位证书、存档成绩单及证书的上网注册，拍照时请保持仪容仪表整洁。
四、请参加本次线上图像采集的研究生在采集图像30个工作日后，登录中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn），进入“学信档案”中的“毕业证书图像校对”模块，并按网上说明注册、登陆并核对图像信息，该图像应与学校研究生系统中的学位照片为同一版，若不一致请联系研究生院学籍与综合事务办公室（电话：86413971）核实更正，以免影响毕业信息的注册。
五、本通知适用于学历教育的中国籍在籍研究生。同等学力研究生、留学研究生以及已经结业不在籍的研究生请采用本通知中的“线下个人采集”方式采集照片，纸版照片上交时间及方式以各学院、学部通知为准。
六、请各学院、学部通知毕业研究生按时参加，并自行拟定线下个人采集照片的上交方式和时间。
研究生院
2023年4月18日
