研院发〔2024〕14号
根据《哈尔滨工业大学研究生国际交流管理办法》的有关规定及“关于开展2024年研究生国际会议资助项目(第一批)申请工作的通知(研院发[2024]3号)”的要求,经个人申请、学院(部)推荐、研究生院审核,决定批准王文博等50人获得我校研究生国际学术交流基金资助,名单见附件1。
请获得资助的学生至师生服务中心研究生院窗口领取《资助证明》,以便办理出国签证手续。师生服务中心工作时间为:周一至周五,上午8:00-11:30;周一、二、四、五下午13:30-16:30,周三下午13:30-15:00。
相关学生参会回国后,需按下述要求准备报销事宜:
1.报销时间:会议结束后30个工作日内(如遇假期等特殊原因可顺延)
2.报销流程:详见《研究生参加国际会议回国报销注意事项》(附件2、3)。
2024年度第二批申请将于2024年4月组织进行。
如有问题可与研究生院联系:
联系人:刘杨老师(格物楼717室)
电话:86403286
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件:
1.2024年研究生申请国际会议资助通过名单(第一批).xls
3.哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结(模版).doc
哈尔滨工业大学研究生院
2024年3月31日