各学院、学部、校区：
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）等文件精神，研究生的学历证书图像须与学历证书信息一同上网注册且需要满足相应规范，为做好我校学历证书电子注册图像采集工作，现将我校对此项工作的安排通知如下：
一、2024年5月至2025年3月间预计毕（结）业但尚未参加过图像采集的在籍硕士、博士研究生请务必参加图像采集，否则会影响学历信息的上网注册。
应参加人员主要包括：2022级2年和2.5年学制硕士，2022级3年学制已申请提前答辩的硕士，2020年及以前入学的普通博士和2019年及以前入学的直博生，其他已经延期或预计可以提前答辩的研究生。
往年已经参加过图像采集，在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn，以下简称学信网）已经有毕业图像的研究生不需要重复采集。
二、本次采集工作采取在线采集为主，线下采集为辅的方式进行，两种采集方式如下：
1．线上采集：通过i图采网（https://www.itucai.com/）进行线上集中采集，请各位同学在2024年4月30日前在此平台上完成拍照或上传符合标准的照片，可利用手机摄像头自行拍照（需有人配合使用手机后置摄像头拍照，不要上传前置摄像头拍摄的自拍镜像照）。由平台统一标准化处理及上传照片到学信网，平台统一制作纸版照片邮寄给学校，采集费用线上支付给采集平台。自2023年起，学信网启用了加密信息采集，学生需要先获取“学信网采集码”才能进行采集。
采集具体流程：先通过学信网微信公众号、学信网APP或学信网网站的学信档案页面获取采集码，再通过电脑端访问网站https://www.itucai.com/，微信扫描首页二维码（同附件操作指南中的二维码），按提示进行身份认证及采集，具体操作详见附件。注意补充学籍信息时，类别要选择“研究生”，层次为“硕士”或“博士”，拍照前请阅读附件“操作指南”。
2．线下采集：学生自行选择任意照相馆进行图像采集，采集费用自理。选择该图像采集方式，学生需将符合标准的电子版照片上传研究生系统，再由教学秘书在线审核。同时，自行冲洗4张小二寸，8张一寸同版纸质照片，交给教学秘书，上交时间及方式以各学院通知为准。此种方式需要学校以单独补报的方式将处理后的图像信息上报学信网以及进行面部信息比对，与线上采集方式相比，学生毕业信息在学信网上的更新将会有数周的滞后，可能会影响毕业后入职或及时获取学历认证报告，建议首选线上采集方式。
电子版照片标准：浅蓝色背景（参考值RGB<100,197,255>），背景无白边等边框，图像大小在30KB-100KB之间，格式为.jpg（非此类格式需要使用相关格式转换软件进行转换，不能只更改文件扩展名）；高宽比严格为4:3（其中高为640像素，宽为480像素）；请避免穿与背景颜色相近的浅蓝色上衣拍照；照片应为免冠正面像，要求坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视、双耳对称、左右肩膀齐平、嘴唇自然闭合、面光均匀避免脸部阴影、头发不能遮挡眼眉、眼睛和耳朵，头部比例大小适中，请勿使用生活照、手机自拍镜像照。照片应真实反映本人相貌，严禁对人像做美颜、瘦脸等处理。不满足要求的照片在后期若不能通过学信网系统的校验，会影响证书的在线认证。其中线下采集利用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距要求见下图。
三、采集图像用于毕（结）业证书、学位证书、存档成绩单及证书的上网注册，拍照时请保持仪容仪表整洁。
四、请参加本次线上图像采集的研究生在采集后约5个工作日登录平台查看照片是否核验通过并已上传学信网。若平台提示信息为：初审失败、学信网身份核验异常等状态，请通过平台查询未通过原因，重新采集照片。若平台提示照片已上传学信网，请登录学信网，或访问学信网微信公众号，进入“学信档案”中的“毕业证书图像校对”模块，并按网上说明核对图像信息。
五、本通知适用于学历教育的在籍研究生。同等学力研究生及已经结业不在籍的研究生因无学信网采集码，请采用本通知中的“线下采集”方式采集照片，纸版照片上交时间及方式以各学院、学部、校区通知为准。
六、请各学院、学部、校区通知毕业研究生按时参加，并自行拟定线下个人采集照片的上交方式和时间。
七、其他未尽事宜可咨询研究生院学籍与奖助办公室，联系电话：0451-86413971。
研究生院
2024年4月18日
附件3：毕业证照-基于学信网采集码图像采集操作指南（English version）.pdf
附件4：毕业证照-基于学信网采集码图像采集操作指南视频解说.zip
附件5：毕业证照-基于学信网采集码图像采集操作指南视频解说（English version）.zip