研院发〔2024〕21号
为拓展学校研究生教育国际合作的广度和深度，开阔研究生的学术视野，提升人才培养国际竞争力，助力学校“双一流”建设，按照《哈尔滨工业大学研究生国际交流管理办法（研院发[2019]54号）》的有关规定，研究生院2024年实施优秀研究生国际交流计划，具体安排如下：
一、项目介绍
本计划选派方式为：学院、学部（以下统称“学院”）先行申报立项，研究生院组织专家评审并确定资助项目，获批学院按照相关要求及人选条件选拔及公示出访人员，团队出访。
二、基本要求
1.积极贯彻学校有组织国际交流理念，优先资助出访欧美地区的研究生国际交流团队。
2.出访计划不限于一个国家、一个单位，行程安排合理。
3.出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构、国际组织等，且应具有与我校合作的历史延续性，或开发为新合作伙伴的可能性。
4.立项申请及出访人员选拔应基于开放融合、学科交叉的原则，鼓励跨学院、跨学科联合开展。
5.出访内容包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者、了解相关学科科研状况、推进后续人才培养及科研合作、文化交流等。
6.每个团队派出的研究生不多于10人，带队教师不多于2人，其中派出的研究生应包含：
（1）博士研究生；
（2）已取得硕博连读资格的硕士生；
（3）承担战略班、总师班研究生培养任务的学院，其出访人员还须包含总师班、战略班研究生。
7.在外停留时间，一个国家不超过5天，两个国家不超过8天，三个国家不超过10天。
三、资助方式及标准
资助方式为研究生院和学院、学部共同资助。研究生院资助参与交流计划人员的主要活动经费，包含交通费（机票、火车票、城际间大巴费）、签证费、保险费、住宿费；超出研究生院资助标准的费用由出访人员所在学院、学部资助。
研究生院的资助标准将根据国际交通费、签证费、住宿费等的实际情况，结合每个交流团的行程安排及出访天数进行确定并公示。
四、工作安排
1.各学院提交立项申请：5月21日
各学院确定出访负责人，填写《优秀研究生国际交流计划申请表》（附件1），纸版一式一份，主管领导签字、加盖单位公章，交至一校区格物楼717室；电子版（文件格式为“.docx”）发至邮箱yliu423@hit.edu.cn。
2.研究生院组织评审并确定资助项目：5月22日-27日
研究生院组织专家进行评审，各学院参加线下答辩，相关安排不晚于5月24日下班前公布。
3.获批立项学院选拔出访人员，公示团队出访计划及人员名单：不晚于6月14日
获批立项学院结合实际情况和发展规划制定出国计划，按照《优秀研究生国际交流计划出访人员选拔要求》（附件2）选拔出访人员并在校内进行公示（公示期5天）。
4.各交流团队按计划完成出访：9月15日前
公示后，各学院应与计划出访单位积极联系，尽快取得邀请信，准备签证材料，按照国际合作部的相关规定办理护照、签证及出国（境）审批手续，并在规定时间内出访。
出访前，出访人员应准备好交流报告，并对出访国家的人文和学术研究状况做充分了解。
5.回国后开展经验交流会、办理报销手续：9月30日前
（1）各交流团队须在回国后两周内组织经验交流会，形式不限，并在校内媒体进行宣传（今日哈工大、学院部主页或哈工大研究生微信公众号等）。
（2）将电子版交流总结（包含团队总结、个人出访体会、出访照片等）及校内媒体宣传链接发至邮箱yliu423@hit.edu.cn。
（3）准备好相关发票，至研究生院办理报销审核，并按照财务处有关要求办理报销手续。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨老师（一校区格物楼717室）
电话：86403286
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：
3. 2024年优秀研究生国际交流计划出访人员名单.xlsx
哈尔滨工业大学研究生院
2024年5月7日