集团所属各单位：
根据学校《关于做好2012年度财务决算的通知》要求，为确保2012年集团各单位财务决算工作的顺利进行，现将集团财务决算相关事项通知如下：
一、2012年报账截止日期
学校财务处银行付款截止日期为2012年12月20日，报账业务截止日期为2012年12月28日，请集团各中心抓紧办理与学校往来帐款的结算，集团财务部报账业务截止日期为2012年12月28日。
二、年终决算及2013年开始报账时间
2012年12月28日至2013年1月6日（含节假日）为集团财务部年终财务决算时间，在此期间可以办理特殊情况的借款。2013年1月7日开始正常办理会计核算业务（因2013年1月5、6日为双休日，正常报账日期顺延）。
三、做好账务处理及各项资产的清理工作
1、各中心要积极配合财务部，认真、及时的对应收、应付账款等往来款项进行清理和结算，对应列入本年收入或支出的经济业务要及早确认。
2、各中心年初预支的备用金必须在截止报账日前交回财务部，待2013年重新办理备用金预支手续。财务部将本着“前账不清、后账不借”的原则，对没有按时归还或报销的预支借款采取扣发借款人工资等相应的措施催报。
3、各中心本年度购入的固定资产要及时在国资处办理完资产入账手续，并由固定资产管理员核对无误后到财务部报帐，确保本部门固定资产账实相符。
4、各中心报账人员及时清理预借的往来结算票据，已用完的及时交回。
四、按时完成经济指标
各中心在2012年12月22日前将年初与集团签订的《目标责任书》中的经济指标上缴于财务部。
特此通知！
哈工大后勤集团
二0一二年十二月五日
