职权名称

修缮工程管理

行使主体

总务处工程管理部

职权类别

A

职权依据

1.《中华人民共和国建筑法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《哈尔滨工业大学修缮工程项目管理办法》

4.国家、部委、省级工程类法规、规章等。

大修工程管理内容

1.修缮项目的立项

2.修缮工程项目的招投标管理

3.修缮工程施工管理

4.修缮工程项目经济核算及财务管理

5.修缮工程内页、档案管理

所需材料

1.修缮工程范围：主要包括学校水、电、暖管网基础设施改造；教学、科研、行政办公、学生宿舍等楼宇建筑的大中型修缮。

2.工程立项程序：根据学校建筑楼宇、基础设施运行状况，听取用户单位的意见，编制次年修缮计划以及工程概算，经学校常委办公会讨论通过后，修缮计划正式立项。

3.修缮工程项目的招投标管理程序：采购预算金额30万元（含）以上120万元（不含）以下的新建项目配套工程、维修改造工程项目，采用快速采购方式组织实施；采购预算金额120万元（含）以上的新建项目配套工程、维修改造工程项目，根据项目需要采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商及单一来源等采购方式；招投标工作由国资处招标与采购管理中心负责组织，工程管理部负责提供设计图纸、招标文件初稿，并配合招标办招标工作。

4.修缮工程施工管理：签订工程合同，招标选择工程监理单位，配备专业工程管理班子进行工程管理。

5.修缮工程项目经济核算及财务管理：工程进度结算、竣工结算审核由工程管理部结算工程师进行核定，工程部长审核，主管处领导、总务处长审批；二级审计报校审计处，审计处委托具有相关资质事务所审核。

6.修缮工程内页及档案管理。

基本

程序

流程

每年6月编制次年修缮计划草稿和修缮工程概算－→修缮计划草稿总务处审核－→学校常委办公会讨论通过－→正式立项－→工程设计－→次年，国有资产管理处招标管理办公室负责组织招标－→工程部与施工单位签订工程合同－→工程部（用户单位参与监督）工程监理－→工程完工后，工程部组织监理单位、使用单位施工单位、进行竣工验收－→验收合格办理验收手续－→施工单位报工程结算－→工程部审核－→全部资料移交学校审计处审计－→工程设计图、施工图等一切相关资料，工程部存档备案－→涉及到固定资产变更的修缮工程，工程结束后工程部要及时办理固定资产原值的调整手续。

公示方式

哈尔滨工业大学校园网

监督电话

86417975

附件

总务处/后勤集团国拨资金修缮工程管理流程图

总务处/后勤集团自筹经费改造工程管理流程图

总务处/后勤集团国拨资金修缮工程管理风险防控图

总务处/后勤集团自筹经费改造工程管理风险防控图