为进一步加强科研经费外拨管理，规范教师采购行为，根据财务处、国资处相关要求，在科工院办理科研项目货物、加工类出账合同（2万元≤合同金额＜30万元）前需先到国资处网站提交分散采购申请并公示，具体流程如下：

1、对于已录入科研系统的科研项目

非军品类：

（1）在国资处网站提交分散采购申请，国资处审核通过后，在线公示，教师需在线打印“分散采购成交公告”单作为拨款凭证；

（2）通过科研管理系统-我的项目-出账合同模块提交出账申请，录入相关信息，并需同时上传合同的电子版全文及“分散采购成交公告“（国资处网站在线打印成Pdf），经学院审核→法律事务室审核→科工院审核通过后，持用印文件到师生服务中心6号窗口或者2H栋535盖章。

（3）科工院同时出具《哈工大科研出账合同拨款单》，教师可根据需要选择一次性或分次拨款。

军品类：

（1）在国资处网站提交分散采购申请，国资处审核通过后，在线公示，教师需在线打印“分散采购成交公告”单作为拨款凭证；

（2）通过科研管理系统-我的项目-出账合同模块提交出账申请，录入相关信息，不需上传任何附件，持原项目合同/任务书/协议、用印文件及“分散采购成交公告”单到2H栋535线下审核并用印。

（3）科工院同时出具《哈工大科研出账合同拨款单》，教师可根据需要选择一次性或分次拨款。

注：国资系统公示是科工院通过的必要非充分条件。科工院会根据项目预算、技术指标等确定是否允许出账。

2、对于暂未纳入科研系统管理的科研项目（如重点实验室运行经费、校内重点实验室基金、校基金等）

（1）在国资处网站提交分散采购申请，国资处审核通过后，在线公示，教师需在线打印“分散采购成交公告”单作为拨款凭证；

（2）通过科研管理系统-综合办公-印章申请模块提交“非科研合同用合同印”申请，录入相关信息，勾选法律事务室会签，并在备注中注明项目类型、名称及经费卡号，且需同时上传合同的电子版全文及“分散采购成交公告“（国资处网站在线打印成Pdf），经学院审核→科工院审核→法律事务室审核通过后，持用印文件到科工院535盖章。

（3）科工院同时出具《哈工大科研付款合同拨款单》，教师可根据需要选择一次性或分次拨款。

3、时间节点

由于国资处系统3月26日起试运行，3月25日（含）以前提交的出账申请，科工院会照常审核，之后提交的申请，必须提供“分散采购成交公告”单，否则一律不予通过。

4、其它说明

对于单笔货物、加工金额小于2万元的出账合同，但是项目负责人近一年内累计往同一单位外拨超过5万元的（含此次外拨，不区分经费卡），需在科工院网站上公示3天后，方可通过。

对于近一年累计往同一单位外拨超过30万元的（含此次外拨，不区分经费卡），不论此次外拨金额多少，一律需去国资处走招标手续，或经过国资处书面同意后方可通过。

附：国资处关于学校采购管理系统试运行的通知

http://today.hit.edu.cn/news/2018/03-26/0364556130RL0.htm