各院、系及相关教师：

为更好落实国家“放管服”改革精神，进一步发挥师生服务中心便捷、高效服务师生的作用，提升科研服务质量，科工院于近期对科研系统各功能模块进行了全面升级：对于需要先通过科研管理系统线上申请之后再到线下办理的业务，增加了预约指引功能，线上申请完全通过审批后，教师可在线打印“哈尔滨工业大学科研业务服务指引单”，通过“服务指引单”可清晰获知业务办理地点及相关服务提示。

服务指引单覆盖科研系统以下业务：

1、印章申请（包括科研材料用校印、校长印、学术委员会印）

可预约办理地点：仅师生服务中心6号窗口

2、印章申请（科工院院印、科工院院长印、非科研合同用合同印）

可预约办理地点：师生服务中心6号窗口或2H-535

3、复印件申请（事业单位法人证书）

可预约办理地点：仅师生服务中心6号窗口

4、非密非军品项目（含57卡校基金、校内重点实验室）出账合同复核及用印（可同时办理拨款单）

可预约办理地点：师生服务中心6号窗口或2H-535

5、所有出账合同拨款单办理（仅办理拨款单）

*军品类项目出帐合同盖章同时办理拨款单的只能到军工办线下办理，合同已盖完章的仅办理拨款单，可以按以下地点预约办理。

可预约办理地点：师生服务中心6号窗口或2H-535

6、非密非军品横向项目复核及用印

可预约办理地点：师生服务中心6号窗口或2H-535

7、质量类资质证书领用（即将上线）

可预约办理地点：师生服务中心6号窗口或2H-535

8、转授权委托书在线申请（目前所有转授权委托书教师均需直接到师生服务中心6号窗口线下办理，无法进行线上申请，即将上线在线申请及预约）

可预约办理地点：仅师生服务中心6号窗口

教师办理以上业务均需按照预约时间持“哈尔滨工业大学科研业务服务指引单”到指定地点办理，未持“服务指引单”恕无法受理。

4月27日起试运行，5月1日之后正式执行。

服务指引单打印方式：

服务指引单在相关申请完全通过审批后，将会显示在申请事项的右侧“操作栏”中。

指引单式样如下：

温馨提示：师生服务中心可办理的所有服务事项请登录科工院主页kjc.hit.edu.cn—服务指南中查看，以服务指南中公示为准，超过公示业务范围的恕无法受理。

科学与工业技术研究院

2018年4月27日