【温馨提示】本服务所指会议费含义如下：使用科研经费召开各类学术会议、启动会、论证会、管理类会议等。
【办理地点】师生服务中心科工院窗口
【办理流程】教师登录科工院主页→常用下载→下载并填写《会议费预算审批表》→经费负责人、学院领导亲笔签字并加盖院章→携带《审批表》及《会议通知》等相关材料到服务中心科工院窗口→业务人员复核无误后签字盖章→返还材料
【材料要求】
1、审批表上经费负责人已亲笔签字；
2、单位科研副院长或院长已亲笔签字，并已加盖学院公章；
3、预算合理，符合学校相关要求；
4、《会议通知》等佐证材料。
【注意事项】
1、按照国家、学校会议费管理规定，举办各类会议前应提交会议费预算审批，会期超过3天或者使用财政资金在10万元（含）以上的，还需分管校领导审批；
2、根据学校要求，未经审批而办会，事后补会议费审批的，科工院原则上不受理。确因特殊原因导致未能在办会前提交会议费预算审批，需附详细的《情况说明》，原因须合情合理，学院科研副院长或院长签字并加盖学院公章，同时附相关佐证材料（会议照片、《会议通知》、《会议手册》等原件），业务人员初审材料，确认材料合格后转科工院主管负责人亲笔签字。时效：3个工作日。
