2016年4月9日上午在中关村西区立方庭大厦库尔好同学举行了哈工大能源北京校友会筹备组的第一次会议。哈工大能源学院赵广播院长、帅永副院长、赵义军副教授及哈工大能源北京校友会筹备组等相关人员出席了会议。会议由筹备组常务副组长（兼秘书长）宿凤明主持，与会的还有16位各个年级的校友代表。
本次会议主要对以下三个方面进行了讨论:
首先校友代表对校友会的建设与发展提出了相关建议：大家集中于校友会运营模式，校友会活动形式，与母校沟通、互动，建立校友会品牌等方面进行了积极的谏言献策。
第二方面对能源学院校友会章程草案进行了讨论，重点明确了校友会成员可由能源学院校友扩展至能源环保领域相关的哈工大校友。
第三方面就校友会正式成立之前的筹备、准备工作进行了讨论和布置，并对筹备会组织结构进行了部分调整，选举了四位负责不同领域的副秘书长，具体由王帅（00本）负责专业技术工作，黄圣伟（05本）负责运营、创业工作，王大锐（06本）负责品牌宣传工作，李端开（02本）负责财务综合工作。
会议最后，梁耀东组长代表筹备组就能源学院校友会组建及日后的工作开展等向院领导做了表态并提出了相关工作建议。赵广播院长对本次会议进行了总结，对筹备组成员在过去一段时间的工作表示肯定，相信在筹备会所有成员、母校和广大能源学院校友的积极参与下，能源学院校友会将会成为母校的又一张名片，寄希望于北京校友会在组织机构、活动开展等发面能起到领跑者的作用，也为我国能源环保行业贡献哈工大人的智慧和力量。
第一次会议合照
