我校2020年寒假“广岛大学交流项目”校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下：
一.项目信息
1.学校简介：广岛大学（Hiroshima University）简称广大，是一所本部位于日本广岛县东广岛市的一流国立大学,旧制官立大学之一,成立于1949年，目前拥有东广岛、霞、东千田3个校区。广大是日本16所全学科大学院重点化大学之一，也是TOP20研究大学的重要成员。2014年，广岛大学被文部科学省选为超级国际化大学计划中的顶尖型大学。。我校于1997年与广岛大学工学部签署校际交流协议。
2.项目介绍：
（1）项目内容：日本文化介绍体验及日语学习等。
（2）项目时间：2020年2月2日-2月17日
（3）交流语言：日语
3.申报要求：
（1）申请年级：我校全日制在校本科生
（2）申请专业：不限，在学习日语或日本文化者均可报名
（3）外语要求：具有一年以上日语学习经历.
4.费用（具体数额以境外高校公布为准）：项目费用80000日元（约合4800人民币），住宿费约40000日元（约合2400元人民币），在日期间餐费、海外保险费用、往返国际机票及其他日常消费由学生本人自理（学生需自行购买海外保险）。
5.名额：招生总额为30人，我校录取名额未定，以最终录取人数为准。
6、说明：该项目结束后本科生可持该校颁发的项目结业证书及成绩单到所属学院教学秘书处，申请获得我校素质教育1个学分。
二．申报流程
1.请有申报意向的同学认真拟定交换时段内所修课程，并就学分认定和补修课程等事宜征求专业所在学院意见，于12月13日11：00前登录“本科教学管理与服务平台”http://jwts.hit.edu.cn/（使用浏览器：360极速模式、火狐）进行项目申报，并制定《交流期间课程学习计划表》（校内外学分认定和补修课程等事宜以专业所在学院教学院长最终审批结果为准，务必提交《学习计划》后方视为报名成功）。提交申请后请联系专业所在学院教学秘书请学院教学院长于12月13日前在系统中（http://jwts.hit.edu.cn/）完成审批。
2.最终录取结果以校内审核及外方大学选拔为准。
3.录取后，确定离校交流的学生，将录取材料（官方录取信扫描件）发送至教务处交流管理科邮箱jwcjlk@hit.edu.cn，并在申报系统中提交《知悉书》（网页版查看也可进行下载http://jwc.hit.edu.cn/2569/list.htm），由教务处在系统中处理其交流离校学籍异动手续。请仔细阅读知悉书内容，并参照执行，学习计划和认定表均在系统中提交，离校期间正常缴纳哈工大学费，购买交流期间的医疗及意外保险。返校后至师生服务中心办理返校手续，完毕后至学院教学秘书处注册，并及时提交成绩单原件（师生服务中心），进行学分互认，不能互认的课程及时补修。
4.申请需提交材料：根据附件说明准备材料，除学校推荐信之外的材料请在截止日期（12月13日上午11点之前）发邮件提交到外事处翟老师邮箱jennyzhai@hit.edu.cn，之后等待对方录取结果即可。
该项目具体情况请参考附件
三．其他注意事项
1．请按要求在系统中认真填写申请材料，材料不符合申报要求将影响申请结果。
2．申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知，保持手机通讯畅通。
3．如有疑问请申请学生本人致电咨询。
4．联系人：
项目信息咨询电话：86402796，外事处交流科翟老师
项目校内手续咨询电话：86402367，教务处学籍交流中心王老师
更多国际化教育资讯请关注：
“哈工大本科生院”微信公众平台（微信号：hitbkjx）
“工大国际交流”微信公众平台（微信号：hit_hica）
国际合作部外事处
本科生院教务处
2019年11月25日
