研院发[2020]1号
各学院：
为提高研究生培养质量，增强博士生国际交流能力，进一步拓宽博士生国际学术交流的平台，扩大学校在国际学术界的影响力，助力学校“双一流”建设，2020年度将继续施行优秀博士生国际交流计划（第十批）。具体安排如下：
一、基本情况
优秀博士生国际交流计划由研究生院、学院共同资助。以学院（学科或学科群）为单位组团出访，每个团队派出博士生10名左右，带队教师2名左右。
二、项目内容
1. 出访地可选择大学集中区域，出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构或国际组织。选择的出访目的地应具有和我校的合作历史延续性，或开发为新的合作伙伴的可能性。
2. 出访内容应包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者（每一位博士生至少访谈一位）、了解相关学科科研状况、文化交流等方面。
3. 单次出访时间5-10天。
三、博士生选拔
1. 出访博士生须是我校全日制在籍博士生（委托培养不在资助范围）。
2. 出访博士生品德优良，立场坚定，信念执着，无违法违纪记录。
3. 出访博士生须具有以下某一方面经历优先考虑：参加过全国博士生学术论坛、校内博士生学术论坛、模拟国际学术会议等类别的学术活动并作口头报告；发表文章在所在学科领域具有领先性和一定影响力。
4. 出访博士生具有较高的英语水平（TOFEL、IELTS、GRE等成绩优良者优先考虑），能够流利进行英语口头和书面交流。
四、资助原则
1. 研究生院资助参与交流计划博士生的主要活动经费，超出经费由学院资助，资助标准欧美地区每人不超过12000元，亚洲地区每人不超过6000元。
2. 同一交流计划，一位博士生导师仅能选派一名博士生参加，不同时资助多人。
3. 以下情况不列入资助范围：申请人已获得国家公派留学基金资助；曾获得过国家公派留学项目、国际会议资助项目、研究生国外访学研修计划资助但放弃资助资格。
五、工作安排
1. 由各学院、各学科确定出访负责人，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》（见附件）。在计划中应列出学科可联系的出访单位，尤其是开展学术交流研讨的高校及高水平研究机构，由研究生院组织对出访计划进行审核评定，择优立项。
2. 审核立项成功后，各学院选拔符合要求的博士生。
3. 选拔博士生名单、论文报告题目和行程安排需审批，审批通过后进行公示，公示后学院办理相关手续，各院在出访前需按照申报的内容确定对方高校的负责教授，并提供邀请函。
4. 博士生在出访前应准备好学术报告，对出访目的地人文和学术研究状况做充分了解，拟定交流的大纲。
5. 团队返校两周内组织经验交流会，提交团队总结和个人出访体会，连同照片电子版等相关总结材料和相关发票等一同交至研究生院，按财务相关要求办理报销手续。
六、时间要求
1月2日—1月8日，各学院组织各学科确定出访负责人，联系出访单位，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》，并于1月8日下班前将电子版申请表和签字盖章扫描版发送至邮箱ygb@hit.edu.cn。联系人：李超，86402619。
1月9日—1月12日，研究生院审核学院出访计划，公布本年度资助的出访项目。
2月—8月，各单位实施出访计划。未按时间要求完成出访计划的单位，暂停下一年度申报资格。
研究生院
2020年1月2日
