根据哈尔滨市疫情发展形势，档案馆从4月20日起，实行错峰到岗上班，具体安排通知如下：
1、服务途径
建议继续采取线上和电话的档案利用申请，档案馆将及时处理回复。
如果确需到馆办理档案归档和档案利用，请提前电话预约，档案馆将视情况安排错时查档利用服务。
2、到馆注意事项
凡到馆归档、查档者，请规范佩戴口罩，遵守学校疫情防控有关规定。
档案馆提供洗手液、酒精湿巾，请注意防疫清洁。
3、线上学籍档案利用申请流程
请将需要办理的档案业务详细说明发送电子邮件至档案馆邮箱（archives@hit.edu.cn）。办理学历核实、毕业证、学位证翻译等业务，需提供学生本人及代办人身份证电子版（拍照或扫描均可）和相关证书的扫描版（1：1比例清晰原图），一并发送至档案馆邮箱。如需邮寄，请写明邮寄地址、联系人及联系电话，办理完毕后顺丰邮寄，邮资到付。
4、提供利用时间及预约电话
学籍利用：周一至周五 86413898
文书档案：周一至周四 13945178893，张北建
会计档案：周一、周三 18845786625，范晓莹
声像档案：周二、周五 15945155817，张艳梅
教学档案：周三、周五 18846413802，于 梅
设备档案、科研档案：周一、周三 18804637231，宋竹
基建档案、招投标档案：周二、周四 18846411553，安琪
馆长联系电话：13703611053
感谢您对档案馆工作的理解和支持！
档案馆
2020年4月19日
