各学院（部）、2023级各小班：
2023级本科生大一年度项目计划实施以来，得到了各学院（部）的广泛关注和大力支持，为检验大一年度项目学习成果，根据《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》的规定，现组织开展2023级本科生大一年度项目计划结题验收及优秀项目评选工作，相关事宜通知如下。
一、组织管理
基础学部负责结题验收及优秀项目评选的组织工作，各学院（部）负责答辩专家的选派和条件支持。
二、工作要求
1.结题验收范围
2024年春季学期中期检查合格的大一年度项目。
2.结题验收时间
2024年7月8日-7月14日。
3.结题验收形式
结题验收以撰写结题报告及分组PPT答辩形式进行，每组至少安排3位中级及以上职称的教师组成专家组，对按申请书完成研究工作、取得预期研究成果，并提交《哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告》及必要佐证材料的项目准予结题。
4.优秀项目评选
优秀项目评选与结题验收答辩一并进行，优秀项目设立一等奖、二等奖两个等级，评选出的优秀项目数量不超过通过结题项目数的40%，其中一等奖数量不超过通过结题项目数的10%。
三、提交材料
1.各项目组撰写《哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告》（附件1），并于7月5日前提交纸质版一式三份至学院（部）对接辅导员；结题答辩后，需根据专家组意见修改报告并上传系统（哈尔滨工业大学本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）“创新创业-大一年度申请”）。
2.学院（部）对接辅导员填写《2023级大一年度项目结题答辩信息统计表》（附件2），并于7月2日17:00前发送电子版liuying@hit.edu.cn。
3.结题答辩后，学院（部）对接辅导员汇总答辩成绩，并将优秀项目评选结果进行公示，公示期三天，公示结束后将《2023级大一年度项目结题答辩成绩汇总表》（附件3）电子版发送至liuying@hit.edu.cn。
四、后续工作
1.结题工作结束后，学院（部）对接辅导员需收齐各项目组学生全部材料发票，填写材料报销单，完成报销签字，7月31日前完成报销工作。
2.基础学部负责全体2023级本科生大一年度项目结题情况及优秀项目评选结果的公布，负责大一年度项目优秀项目、结题项目的证书发放。
五、联系人及联系方式
联系人：刘颖联系电话：86283606
附件：
1.哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告
2.2023级大一年度项目结题答辩信息统计表
3.2023级大一年度项目结题答辩成绩汇总表
哈尔滨工业大学基础学部
2024年6月11日
