图书馆关于预约扫码和禁止占座的公告

为了保证广大读者朋友们平等享有使用图书馆的权利,充分利用图书馆资源,营造良好学习环境,图书馆要求各位读者朋友们严格遵守入馆规定。

一、广大读者朋友们入馆落座自习时,请在“哈工大APP”或微信公众号“哈工大图书馆服务号”提前进行预约;或者在进入闸机通道前,在一层大厅门口的选座机预约;也可以入馆后,扫描座位上的二维码进行预约。

二、图书馆禁止读者以任何形式占座,请广大读者朋友们自觉做到“人走物走”,不以任何形式、不在任何时候占座。

三、发生占座行为一次,工作人员将进行温馨提醒;占座两次,将取消7天入馆权限;占座三次,将取消一个月入馆权限,并通报院系。

四、被清理物品一律视为无主物品,如有丢失图书馆概不负责。

哈尔滨工业大学图书馆

2023年9月27日

图书馆关于禁止占座和清理占座物品的通知

根据本学期《关于图书馆占座提醒与占座物品清理问卷调查》结果,图书馆决定对清理占座物品方面做如下规定:

2023年10月7日起,图书馆执行清理占座物品新规定,一校区图书馆清理的占座物品收纳于一校区图书馆103室,二校区图书馆收纳于105室(清理出的物品不区分是否为贵重物品,如果是本馆图书,直接通过还书系统进行上架处理,食品饮料按垃圾进行丢弃处理)。读者若想取回占座物品,需携带本人一卡通或哈工大APP认证码,到服务台找值班老师(一校区2楼服务台,二校区3楼服务台),由值班老师带领读者找到物品,之后由值班老师进行现场登记,方可取回物品。

本周为过渡周,2023年10月7日前,清理占座方案仍按照旧方案执行,一校区图书馆清理的占座非贵重物品放本层置物架上,贵重物品存放在508室;二校区图书馆清理的占座非贵重物品在本楼层两侧置物架上,贵重物品在二校区图书馆三楼服务台柜子中。

2023年10月7日起实施该清理占座物品新规定,图书馆环境需要每个哈工大人的共同维护。

通过调查问卷读者反馈,现对以下几个共性问题做出解释说明。

一、占座的定义

关于占座有两种方式:一种是直接用书籍或各类物品等占座,读者本人不在座位处;另一种是读者在座位处,但未进行扫码预约。以上两种均属于占座行为。针对第一种占座方式,图书馆馆员、助管和志愿者不定时清理占座物品,若在清理占座物品时导致电脑文件数据等未保存而遗失,图书馆概不负责。针对第二种占座方式,刷脸进馆后请读者务必扫描桌上二维码,选好时间后点击确定,若扫描二维码后页面显示“操作失败”,则说明该位置已有其他读者提前预约,请换一个座位进行预约自习。预约读者对座位有优先使用权,对于拒不配合的读者,图书馆将取消其本学期的入馆权限,并通报院系。

二、清理占座的流程

清理占座工作人员会两次核验该位置是否为占座。首先会对比预约系统,查找绿色位置(绿色为未预约),如系统中绿色位置上有物品,工作人员会扫描桌面二维码,若可以预约,则确认该物品确为占座物品。占座物品的清理分为两遍,第一遍放纸条进行提醒,第二遍才是真正清理占座物品,中间会间隔半小时以上。此外,若正确使用预约系统预约座位签到,在预约系统中座位显示橘色,证明该座位处于预约状态,工作人员不会收走橘色位置的物品。

三、关于暂离的说明

暂离出馆超过规定的时间会自动取消原来预约的座位。若只是短时间离开图书馆并想保留预约座位,可使用“暂离”功能,具体使用方法可参照哈工大图书馆官网发布的《图书馆座位、研讨间(空间)预约规则及使用指南》中第5条规定。(温馨提示:暂离时间11:00-13:00,16:30-18:30时间范围暂离时间保留60分钟,其他时间保留30分钟。)

四、关于闭馆时清理注意事项

在第二天早上若有工作人员清理占座物品,且预约系统中该位置为绿色(绿色代表无人预约),则会按规则清理。此外,在这里提醒大家,按哈工大图书馆官网发布的《图书馆座位、研讨间(空间)预约规则及使用指南》中第4条规定,网上预约后,门禁闸机进馆自动签到,最迟允许迟到30分钟。若迟到30分钟后未入馆,则该位置释放,并记违约1次。

五、关于考研同学携带东西过多的问题

图书馆十分理解考研同学的困难,但由于图书馆空间资源有限,无法满足考研同学的大量空间资源需求,难以设置考研专区;同时希望考研同学遵守图书馆的各项规则,为营造良好的图书馆学习氛围贡献自己的力量。

六、关于书包柜和置物架的使用和提醒

图书馆空间资源有限,无法再增加置物架和书包柜(关于置物架后续也会出台新的规定)。在此也希望读者们尽量不要携带过多物品到图书馆,最好每次只携带当次学习所需物品。

七、关于休闲座位的占座处罚

休闲座位无二维码,所以并不能从预约系统上进行两次核验,本身休闲座椅是给有阅览需求读者设置的,物随人走。如果休闲位置有物无人,则清理占座工作人员会先放纸条提醒,半个小时候后若还是有物无人,则立即清理占座物品。

八、因座位出现纷争的解决途径

图书馆与哈尔滨工业大学青年志愿者协会联合,早8:00-晚21:30,在一校区图书馆三、四、五层设置值班同学(有需要帮助的读者可找本楼层带有“图书馆志愿服务”绶带的同学,有的时间段如果没有值班同学,可去二楼服务台找值班老师或在本楼层就近找图书馆工作人员),二层请到服务台找工作人员;二校区图书馆请在二楼、五楼找带有“图书馆志愿服务”绶带的同学(若无值班同学,可到三楼服务台找工作人员寻求帮助),三层在服务台,四层请到图书馆库区找工作人员。读者均可在以上地方投诉,或申请调换座位。请不要委屈自己,大胆行使自己作为读者的权利。图书馆也正在尝试在哈工大APP中开放相应窗口。

《图书馆座位、研讨间(空间)预约规则及使用指南》详见以下网址:http://www.lib.hit.edu.cn/2023/0614/c14793a313880/page.htm

哈尔滨工业大学图书馆

2023年9月27日

作者:牟泽巍 杨晋升 曹阳 发布:孙娇梅 审核:李景凯 来源:图书馆