各位同学：
欢迎你成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做说明如下：
1．党、团组织关系：自带党组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各学院（部）的学生工作办公室。
党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学委员会组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学XX党委
团组织关系：通过“智慧团建”系统线上办理团组织关系转接，接收团组织信息详见各学院（部）通知。请不要直接转入哈尔滨工业大学团委。
2．户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书原件及复印件），户口迁移地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号，迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所。落户时需提供通知书原件和复印件，同时要填报信息，信息包括本人照片以及父母身份证号等，请提前准备好。花园街派出所电话：0451-86213012。
注：户口、居民身份证姓名要准确一致（定向就业类研究生不转户口）。
3．档案邮寄：所有非定向就业类拟录取考生档案需按照各录取学院（部）的要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。
除少干计划的非在职考生外，定向就业类考生人事档案不需转入我校。
4．其它：录取通知书由录取学院（部）、校区负责发放，拟于7月上旬寄送，届时请各位同学留意各单位相关通知。
